Coordonnateur(trice) de bénévoles et des relations communautaires à temps partiel (Calgary): Créer un dialogue durable autour des élections

Date limite d'inscription: Mercredi 10 janvier 2018
Titre: Coordonnateur/trice des bénévoles et des relations communautaires à Calgary
Date de début: 29 janvier 2018
Type de poste: 21 heures par semaine du 29 janvier 2018 au 26 octobre 2018 (Horaire de travail flexible)
Salaire: 17-20 $/h selon expérience
Lieu: Calgary (Bureau virtuel)
Pour postuler: Envoyer un CV, une lettre de motivation et 2 références à Caro Loutfi, Directeur exécutif, à info@apathyisboring.com

Description de l'emploi
Travaillant virtuellement avec l'équipe de L'apathie c'est plate à Montréal, le coordinateur/trice de bénévoles et des relations communautaires à temps partiel sera responsable d'organiser et d'aider 20 “équipes de rue”, tout en soutenant une équipe de cinq bénévoles pendant les mois de février à octobre 2018. Soutenu par et en partenariat avec Élections Alberta, l'objectif de cette initiative est d'amener le secteur communautaire de l'Alberta à mieux soutenir les 18-30 ans dans la participation électorale. Cela comprend, mais sans s'y limiter: organiser des événements pour les jeunes de 18 à 30 ans, établir des relations durables avec les participants, les membres de la communauté et le personnel de L’apathie c’est plate, mener une campagne d'inscription électorale des jeunes, compiler des données et des commentaires; et synthétiser les résultats en vue de la production d'un rapport final à diffuser auprès des parties prenantes du projet.

Responsabilités
Planification d'événements et d'enregistrement 60%
Organiser 20 initiatives d'équipes de rue pour les jeunes de 18 à 30 ans
Recrutement, formation et gestion de 5 bénévoles de l'équipe de rue
Superviser et gérer la logistique pendant les événements
Aider à la conception et à la construction de matériel d'entraînement d'enregistrement
Recueillir des renseignements sur l'auto-évaluation après chaque événement et présenter le contenu préparé par L’apathie c’est plate et Elections Alberta
Établir des relations avec de nouvelles organisations et favoriser les relations avec celles-ci
Mettre à jour la base de données de gestion des contacts
Effectuer d'autres tâches selon les instructions du chargée de programmes
Assister aux sessions de formation requises
“Check-ins” hebdomadaires avec la chargée de programmes

Sensibilisation communautaire 30%
S'engager avec un groupe diversifié d'organismes communautaires et d'initiatives communautaires qui atteignent un public de 18 à 30 ans
Recueillir des commentaires des participants de la communauté locale sur les matériels développés pour la mobilisation électorale
Maintenir une communication avec les organismes communautaires et les initiatives tout au long du projet


Gestion de projet 5%
Soumettre des rapports d'activité mensuels au Chargée de programmes
Engager des appels hebdomadaires avec l'équipe de L’apathie c’est plate par vidéoconférence
Assurer l'atteinte des échéanciers et des livrables prévus, ainsi que l'utilisation efficace des ressources humaines et pratiques
Suivre les métriques de mesure de l'impact du projet

Gestion du budget 5%
Adhérer aux directives et procédures financières établies par L'apathie c'est plate
Mettre en œuvre et maintenir le budget du programme

Compétences / expérience:
Baccalauréat en communication, journalisme, science politique, relations publiques, marketing ou dans un domaine connexe
Minimum de 2 ans d'expérience en développement de fonds
Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français
Solides compétences en rédaction, en révision et en relecture
Compétences interpersonnelles bien développées, et construction aisée de relations; pouvoir établir un rapport
Solide connaissance des logiciels et des bases de données / tableurs / logiciels de traitement de texte
Expérience dans la recherche et la maintenance de bases de données
Excellentes compétences en communication, y compris orales, écrites et de présentation
Aptitude avérée à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe
Capacité d'adaptation en fonction des priorités et grande flexibilité 
Solides compétences multitâches et organisationnelles

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