Coordonnateur(trice) de projet basé(e) à Ottawa

Catégorie: Emploi à temps plein (35 h / sem.)

Salaire: 17-20$ /heure

Lieu: Ottawa

Pour postuler: Veuillez envoyer un CV, une lettre de motivation ainsi que deux références à Caro Loutfi (directrice générale) à l’adresse suivante: ott.job.emploi@apathyisboring.com

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.


Relevant à la chargée de programme, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet basé(e) à Ottawa encadrera les activités de trente-cinq bénévoles dans le but de réaliser un projet communautaire local. Cette personne sera responsable du centre de coordination. Elle devra animer divers ateliers chaque semaine, gérer l’horaire des bénévoles ainsi que soutenir les jeunes participants afin de faciliter la co-création, le lancement et l’évaluation de leur projet communautaire. Le coordonnateur ou la coordonnatrice devra être un(e) excellent(e) animateur(trice), être en mesure d’accomplir de multiples tâches dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, faire preuve d’une bonne éthique de travail et avoir de l’expérience en matière de création de partenariats.


Responsabilités

Soutien aux ambassadeurs et aux bénévoles 50%

  • Collaborer avec de jeunes bénévoles âgés de 18 à 30 ans

  • Recruter des ambassadeurs et des bénévoles, participer à leur formation, aider à planifier leurs échéanciers et leurs responsabilités ainsi que prendre note de leurs heures de travail  

  • Animer des ateliers pédagogiques dans le cadre des rencontres hebdomadaires

  • Coordonner tous les aspects logistiques entourant les rencontres hebdomadaires (nourriture, garde d’enfants, prise de notes, etc.) afin d’assurer la pleine participation des bénévoles

  • Encadrer les ambassadeurs et les bénévoles tout au long de leur parcours de projet communautaire

  • Favoriser de bonnes relations entre les ambassadeurs et les bénévoles dans le but de promouvoir une efficacité collective

 

Centre de coordination 20%

  • Superviser les comptes-rendus quotidiens des activités

  • Aider à cultiver un lieu d’échange accueillant pour les ambassadeurs et les bénévoles

  • Conserver les dossiers et les données par le biais d’un système de classement efficace

  • Faire la liaison avec les organismes partenaires locaux et coordonner des réunions avec ceux-ci

  • Assurer la propreté et le rangement des lieux

 

Mise en œuvre du projet communautaire 20%

  • Préparer et réaliser des activités de sensibilisation afin de pouvoir reconnaître les besoins de la communauté

  • Aider à la planification ainsi qu’à l’exécution du projet communautaire

  • Cultiver et maintenir de bonnes relations avec nos partenaires au sein de la communauté

  • Travailler de concert avec les ambassadeurs et les bénévoles afin de concevoir, préparer et bien gérer le projet communautaire

 

Gestion budgétaire 10%

  • Gérer le budget alloué au projet communautaire

  • Gérer le budget alloué aux fournitures de bureau ainsi que les fournitures dont les ambassadeurs et les bénévoles ont besoin

  • Superviser et classer les reçus

  • Archiver les dossiers et gérer les systèmes de données, les fournitures de bureau et l’inventaire

  • Travailler de concert avec la coordonnatrice des finances ainsi qu’avec la chargée de programme

 

Compétences / Expérience

  • Excellentes connaissances en matière d’enjeux locaux et des besoins de la communauté

  • Savoir-faire en matière de gestion ou de coordination de bénévoles  

  • Une bonne connaissance des pratiques anti-oppressives et des moyens de créer des espaces sûrs

  • Vaste expérience en matière d’animation d’atelier et de formation, avec un grand respect pour les besoins changeants des jeunes

  • Excellente aptitude en matière de relations interpersonnelles et excellente capacité à communiquer avec les membres de l’équipe ainsi que les bénévoles

  • Capacité d’anticiper les problèmes potentiels et de réagir de manière adaptée

  • Excellentes aptitudes pour la communication tant écrite qu’orale en anglais et en français   

  • Diplôme postsecondaire en travail social, en counselling ou une expérience de travail équivalente

  • Connaissance de l’informatique – facilité à utiliser des logiciels de données, de traitement de texte et de tableur

  • Capacité à travailler en équipe ou de manière autonome, tout en restant efficace

  • Capacité à accomplir des tâches de manière créative et avec souplesse

 

 

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