Coordonnateur(trice) de projet basé(e) à Montréal
Date limite: Vendredi le 10 novembre, 2017
Catégorie: Emploi à temps plein (35 h / sem.)
Salaire: 17-20$ /heure
Lieu: Montréal
Pour postuler: Veuillez envoyer un CV, une lettre de motivation ainsi que deux références à Caro Loutfi (directrice générale) à l’adresse suivante: mtl.job.emploi@apathyisboring.com
Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.
Relevant à la chargée de programme, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet basé(e) à Montréal encadrera les activités de trente-cinq bénévoles dans le but de réaliser un projet communautaire local. Cette personne sera responsable du centre de coordination. Elle devra animer divers ateliers chaque semaine, gérer l’horaire des bénévoles ainsi que soutenir les jeunes participants afin de faciliter la co-création, le lancement et l’évaluation de leur projet communautaire. Le coordonnateur ou la coordonnatrice devra être un(e) excellent(e) animateur(trice), être en mesure d’accomplir de multiples tâches dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, faire preuve d’une bonne éthique de travail et avoir de l’expérience en matière de création de partenariats.
Responsabilités
Soutien aux ambassadeurs et aux bénévoles 50%
Collaborer avec de jeunes bénévoles âgés de 18 à 30 ans
Recruter des ambassadeurs et des bénévoles, participer à leur formation, aider à planifier leurs échéanciers et leurs responsabilités ainsi que prendre note de leurs heures de travail
Animer des ateliers pédagogiques dans le cadre des rencontres hebdomadaires
Coordonner tous les aspects logistiques entourant les rencontres hebdomadaires (nourriture, garde d’enfants, prise de notes, etc.) afin d’assurer la pleine participation des bénévoles
Encadrer les ambassadeurs et les bénévoles tout au long de leur parcours de projet communautaire
Favoriser de bonnes relations entre les ambassadeurs et les bénévoles dans le but de promouvoir une efficacité collective
Centre de coordination 20%
Superviser les comptes-rendus quotidiens des activités
Aider à cultiver un lieu d’échange accueillant pour les ambassadeurs et les bénévoles
Conserver les dossiers et les données par le biais d’un système de classement efficace
Faire la liaison avec les organismes partenaires locaux et coordonner des réunions avec ceux-ci
Assurer la propreté et le rangement des lieux
Mise en œuvre du projet communautaire 20%
Préparer et réaliser des activités de sensibilisation afin de pouvoir reconnaître les besoins de la communauté
Aider à la planification ainsi qu’à l’exécution du projet communautaire
Cultiver et maintenir de bonnes relations avec nos partenaires au sein de la communauté
Travailler de concert avec les ambassadeurs et les bénévoles afin de concevoir, préparer et bien gérer le projet communautaire
Gestion budgétaire 10%
Gérer le budget alloué au projet communautaire
Gérer le budget alloué aux fournitures de bureau ainsi que les fournitures dont les ambassadeurs et les bénévoles ont besoin
Superviser et classer les reçus
Archiver les dossiers et gérer les systèmes de données, les fournitures de bureau et l’inventaire
Travailler de concert avec la coordonnatrice des finances ainsi qu’avec la chargée de programme
Compétences / Expérience
Excellentes connaissances en matière d’enjeux locaux et des besoins de la communauté
Savoir-faire en matière de gestion ou de coordination de bénévoles
Une bonne connaissance des pratiques anti-oppressives et des moyens de créer des espaces sûrs
Vaste expérience en matière d’animation d’atelier et de formation, avec un grand respect pour les besoins changeants des jeunes
Excellente aptitude en matière de relations interpersonnelles et excellente capacité à communiquer avec les membres de l’équipe ainsi que les bénévoles
Capacité d’anticiper les problèmes potentiels et de réagir de manière adaptée
Excellentes aptitudes pour la communication tant écrite qu’orale en anglais et en français
Diplôme postsecondaire en travail social, en counselling ou une expérience de travail équivalente
Connaissance de l’informatique – facilité à utiliser des logiciels de données, de traitement de texte et de tableur
Capacité à travailler en équipe ou de manière autonome, tout en restant efficace
Capacité à accomplir des tâches de manière créative et avec souplesse